Tips penataan dokumen pada OS Windows

Bismillah,

reupload  dari radarbangka.co.id

Setelah lama membuat blog dan masih saya biarkan kosong, pada kesempatan ini saya akan coret-coret sekedar untuk berbagi  tips sederhana untuk penataan dokumen pada komputer/ laptop Anda khsususnya yang menggunakan Sistem Operasi Windows.

Kenapa saya mengambil tema OS Windows? Karena OS ini adalah umumnya yang dipakai dan saya juga hanya memiliki beberapa pengalaman untuk OS windows baik XP, 7 dan 8 yang secara garis besar mirip dalam tata cara penataan dokumen agar aman dan terjaga. Sedangkan untuk OS lain misalkann linux masih sedikit yang saya ketahui. Baiklah langsung saja berikut adalah tips-tips yang dapat Anda terapkan:

1. Letakkan dokumen-dokumen kerja khususnya dokumen yang penting Anda pada drive D, E atau yang lain pokoknya jangan drive C kecuali dokumen yang kurang penting.
2. Agar mempermudah tips pertama, lakukan pemindahan penyimpanan default software Office sobat ke folder drive D, E atau yang lainnya yang bukan folder dokumen drive C. Sebagai referensi silahkan baca cara memindahkan default save folder pada Ms. Office di sini.
3. Selain menggunakan tips nomor 2, sebagai alternatif Anda dapat memindahkan default folder "Document" dengan memindahkan ke folder dokumen drive yang diinginkan. Silahkan baca tutorialnya di sini.
4. Selanjutnya dalam folder dokumen tersebut silahkan buat folder baru sebanyak kategori dokumen sobat misalkan folder "Tugas" khusus untuk dokumen tugas, folder "Kerja" khusus untuk dukumen yang berhubungan dengan kerja dan seterusnya.
5. Jangan biarkan banyak dokumen menumpuk pada folder "Download", sebaiknya dokumen yang tidak diperlukan dihapus sedangkan yang dibutuhkan pindah ke dalam folder pada drive selain drive C. Karena semakin banyak dokumen yang menumpuk akan semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk membuka folder tersebut.
6. Buat backup khusus untuk dokumen yang sangat-sangat penting, misalkan dokumen tugas akhir/ skripsi. Buatlah ada di laptop/ komputer, flashdisk, dan jika perlu ada juga pada memori SD pada HP sobat (jika ada) dan usahakan masing-masing tempat tersebut selalu update dalam artian ketika terdapat suatu perubahan semuanya juga harus segera diupdate. Hal ini hanya untuk berjaga-jaga agar tidak terjadi hal yang diinginkan, misalnya tiba-tiba salah satu dari media penyimpanan tersebut hilang/ terhapus, atau masalah lain.
7. Lain-lain dan mungkin Anda lebih tahu.

Poin 1-3 di atas berfungsi untuk berjaga-jaga ketika laptop/ komputer Anda membutuhkan install ulang sistem operasi entah karena virus atau yang lainnya. Paling tidak dokumen yang penting dapat terselamatkan dan hanya perlu menginstall OS dan software yang dibutuhkan.

Sekian tips sederhana dari saya,

Semoga bermanfaat.